昆明五华编办“三步走”提升机构编制档案管理工作质效

　　云南网讯（记者 张琦敏 通讯员 陈亚玲）机构编制档案是机构编制管理工作的真实记录。为充分发挥档案管理效能，昆明市五华区委编办扎实做好各类档案的整理、分类和归档，不断提高机构编制档案管理工作水平。

　　以编制档案“三合一”制度为抓手，做好规范管理。全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度，将全部档案资料重新进行整理分类。科学规范制定档案分类方案，在划分门类时，覆盖已有和应有的全部档案，避免缺门少类，以《机关档案管理规定》和本单位档案管理制度中的相应规定为重要依据，做到规范设置。系统完整编制文件材料归档范围，由各科室结合自身职责梳理归档材料，应填尽填，汇总归档模块，组织专项讨论，进行查缺补漏。合理准确划分档案保管期限，以年度为基本单位整理档案，从门类上划分为文书档案、专业档案、人事档案等，从保管期限上划分为永久、30年、10年三种保管期限。

　　以档案移交进馆为契机，做好整理归档。积极对接区档案馆，严格执行“移交纸质档案和其他各种载体档案时，均须按照‘双套制’的要求同步移交”工作要求，充分了解存储标准、检索查询等相关要求，提前做好纸质档案和实物档案移交进馆准备工作。严格审核归档材料，安排专人对档案进行整理、归类、排序并编制档案目录，把好材料齐全关、档案分类关、电子扫描关，将文书档案和实物档案分批移交进馆，办理交接手续，确保档案移交规范有序，准确无误。

　　以档案保密工作为重点，保障档案安全。将保密要求贯穿到机构编制档案工作全过程，健全完善《中共五华区委机构编制委员会办公室保密制度》《中共五华区委机构编制委员会办公室档案管理办法》，坚持密级档案实体与文书档案同步归档，实行专人负责、专门登记、专柜存放，加强涉密档案复制、借阅管理，落细落实领导审批和台账登记程序，确保涉密档案管理安全可靠。